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KONAMI Digital Entertainment B.V. Avis de Confidentialité d’Evenements – Français

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DE KONAMI EUROPE EVENTS

POUR LES PARTICIPANTS, TUTEURS ET SPECTATEURS

 

Cet avis de confidentialité est émis par Konami Digital Entertainment B.V. (« Konami Europe », « nous », ou « notre »), une société sise au 14-16 Sheet Street, Windsor, SL4 1BG, Royaume-Uni. Konami Europe est une filiale de KONAMI HOLDINGS CORPORATION, la société mère du Konami, pour le compte de KONAMI HOLDINGS CORPORATION et de l’ensemble des sociétés qui lui sont affiliées (ensemble « les sociétés du Groupe Konami »). Konami Europe est le contrôleur des données aux fins de l’événement (numéro d’enregistrement ICO : ZA029809).

Les sociétés du groupe Konami vous offrent la possibilité de participer à divers événements hors ligne (« Événements ») et de recevoir des services connexes (collectivement, « Services événementiels »). La façon dont nous utilisons et protégeons vos données à caractère personnel lorsque vous participez à des événements ou que vous y assistez et êtes spectateur, et lorsque vous utilisez et recevez nos Services événementiels, est très importante pour nous.

Les sociétés du Groupe Konami utilisent vos données à caractère personnel comme décrit ci-dessous. Si vous avez moins de 18 ans, nous devrons peut-être traiter également les données à caractère personnel de votre parent ou tuteur légal (« Tuteur »), comme décrit dans le paragraphe 1.3 ci-dessous. Dans le présent avis de confidentialité, les références à « vous » ou à « votre » signifient un participant à l’Événement ou un spectateur, ou son Tuteur, selon le contexte.

Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux lois et règlements en vigueur de l’UE et des États membres sur la protection des données, plus particulièrement conformément au Règlement Général sur la Protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et y compris, au Royaume-Uni, le Data Protection Act 2018 (« Loi sur la protection des données de 2018 »).

 

Nous pouvons modifier, ajouter ou supprimer une partie du présent avis de confidentialité de temps à autre. Vous trouverez obtenir la dernière version du présent avis de confidentialité à l’adresse : https://coverage.yugioh-card.com/konami-digital-entertainment-b-v-tournament-privacy-notice-consumer-shows/

 

  1. Notre utilisation de vos données à caractère personnel
    1. Participants à l’Événement
    2. Spectateurs de l’Événement
    3. Tuteurs des participants à l’Événement et des spectateurs
  2. Rétention et sécurité des données
  3. Notre partage de vos données à caractère personnel avec d’autres entreprises
  4. Transferts de vos données à caractère personnel vers d’autres pays
  5. Vos droits et requêtes auprès de Konami

 

  1. Notre utilisation de vos données à caractère personnel

1.1 Participants à l’Événement

À des fins de traitement

Selon le type d’Événement auquel vous participez, il est possible que vos données à caractère personnel soient utilisées aux fins suivantes (« Aux fins de participation à l’Événement ») afin de fournir les Services événementiels :

  • vous contacter en ce qui concerne votre participation à l’Événement ;
  • déroulement de l’Événement ;
  • présentation des participants à l’Événement dans les annonces et diffusions de l’Événement, ou promotion et publicité pour des produits et services connexes ;
  • organisation du transport aérien ou d’autres modes de transport, de l’hébergement et autres questions concernant le voyage ;
  • communication des résultats, statistiques et analyses de l’Événement (y compris sur les chaînes numériques de Konami) ;
  • (le cas échéant) mise à jour et gestion des résultats de votre Événement pour votre compte Card Game ID du jeu de cartes de Konami ;
  • distribution/diffusion de l’Événement sur Internet (en direct ou enregistré) ;
  • conservation des enregistrements de l’événement ;
  • publication des interviews des participants et des spectateurs (en direct et/ou enregistrés, écrits et audiovisuels) ;
  • envoi des prix ;
  • communication avec vous pendant, et après, l’Événement en ce qui concerne d’éventuelles pénalités, une disqualification ou une interdiction temporaire de participation aux prochains Événements ;
  • traitement de vos demandes de renseignements ou de vos réclamations avant, pendant ou après l’Événement ; et
  • autres fins qui sont directement liées à la prestation et à l’amélioration des Services événementiels, y compris l’élaboration de produits et services connexes au thème de l’Événement.

 

Types de données à caractère personnel

Les sociétés du groupe Konami recueillent vos données à caractère personnel afin de vous fournir des Services événementiels qui peuvent inclure certains ou l’ensemble des éléments suivants :

  • Coordonnées: adresse du domicile, prénom, second prénom, nom de famille, numéro de téléphone, adresse e-mail ;
  • Données de la jouabilité de Konami:  Card Game ID du jeu de cartes de Konami, Konami ID, informations incluses dans les questionnaires et dans les enregistrements de jeu (y compris des informations dans les documents concernant les sanctions éventuelles, les disqualifications ou les interdictions temporaires de participation et dans les formulaires d’envoi des prix) ;
  • Données audiovisuelles: photographies, vidéos et autres enregistrements de vous (y compris l’enregistrement de votre voix et la diffusion de votre Événement en direct) ;
  • Données sur le voyages, le pays et la nationalité: numéro de passeport et autres détails du passeport, langue, nationalité ; et
  • Autres types de données d’identification: signature, âge, date et lieu de naissance, pays.

Base juridique pour le traitement des données

La base juridique des sociétés du groupe Konami pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la prestation de Services événementiels est qu’elles sont nécessaires pour nos intérêts commerciaux légitimes à fournir, ainsi que dans votre intérêt de recevoir, les Services événementiels, aux fins de traitement de la participation à l’Événement indiquées ci-dessus (Article 6(1)(f) RGPD).

Pour les cas où certaines données à caractère personnel sont nécessaires pour la prestation de l’un des Services événementiels, quel qu’il soit, et que vous choisissez de ne pas les fournir, nous pourrions ne pas être en mesure de commencer ou de continuer à vous fournir ces services (p. ex. : si vous ne nous faites pas parvenir votre nom réel et les détails de votre passeport, nous ne pourrons pas organiser votre voyage).

Votre droit de vous opposer

Étant donné que nous comptons sur des intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel aux fins de participation à l’Événement, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous les traitions, comme décrit dans le paragraphe 5 ci-dessous (Vos droits et requêtes auprès de Konami).

 

1.2 Spectateurs de l’Événement

À des fins de traitement

Selon le type d’Événement auquel vous participez, il est possible que vos données à caractère personnel soient utilisées aux fins suivantes («  Aux fins du spectateur de l’Événement ») afin de fournir les Services événementiels :

  • déroulement de l’Événement ;
  • communication des résultats, statistiques et analyses de l’Événement (y compris sur les chaînes numériques de Konami) ;
  • distribution/diffusion de l’Événement sur Internet (en direct ou enregistré) ;
  • conservation des enregistrements de l’événement ;
  • publication des interviews des participants et des spectateurs (en direct et/ou enregistrés, écrits et audiovisuels) ;
  • traitement de vos demandes de renseignements ou de vos réclamations pendant ou après l’Événement ; et
  • autres fins qui sont directement liées à la prestation et à l’amélioration des Services événementiels, y compris l’élaboration de produits et services connexes au thème de l’Événement.

 

Types de données à caractère personnel

Les sociétés du groupe Konami recueillent vos données à caractère personnel afin de vous fournir des Services événementiels qui peuvent inclure certains ou l’ensemble des éléments suivants :

  • Données audiovisuelles: photographies, vidéos et autres enregistrements de vous (y compris l’enregistrement de votre voix et la diffusion de votre Événement en direct) ; et
  • Coordonnées: (si vous nous les transmettez, par exemple si vous déposez une demande de renseignements ou une réclamation pendant ou après l’Événement) y compris : adresse du domicile, prénom, second prénom, nom de famille, numéro de téléphone, adresse e-mail.

Base juridique pour le traitement des données

La base juridique des sociétés du groupe Konami pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la prestation de Services événementiels est qu’elles sont nécessaires pour nos intérêts commerciaux légitimes à fournir, ainsi que dans votre intérêt de participer à des Événements et (le cas échéant) de recevoir, les Services événementiels, aux fins de traitement du spectateur à l’Événement indiquées ci-dessus (Article 6(1)(f) RGPD).

Pour les cas où certaines données à caractère personnel sont nécessaires pour la prestation de l’un des Services événementiels, quel qu’il soit, et que vous choisissez de ne pas les fournir, nous pourrions ne pas être en mesure de commencer ou de continuer à vous fournir ces services (p. ex. : si vous ne souhaitez pas que nous prenions des photos ni que nous filmions des vidéos ou des séquences en direct de l’Événement, vous ne devrez alors pas entrer dans la zone de l’Événement).

Votre droit de vous opposer

Étant donné que nous comptons sur des intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel aux fins de spectateur de l’Événement, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous les traitions, comme décrit dans le paragraphe 5 ci-dessous (Vos droits et requêtes auprès de Konami).

 

1.3 Tuteurs des participants à l’Événement et des spectateurs

À des fins de traitement

Si vous êtes le Tuteur d’un mineur recevant des Services événementiels, il est possible que vos données à caractère personnel soient utilisées aux fins suivantes en relation avec le mineur recevant des Services événementiels (« Aux fins de traitement du Tuteur ») :

  • Contacter votre parent ou votre tuteur pour confirmation du nom du mineur, de sa date de naissance, de son âge, de ses coordonnées et de la participation à tout Événement ;
  • déroulement des Événements auxquels le mineur participe ;
  • organisation du transport aérien et d’autres modes de transport, de l’hébergement et autres questions concernant le voyage et impliquant le mineur ;
  • distribution/diffusion de l’Événement sur Internet (en direct ou enregistré), y compris des séquences filmées du mineur ;
  • publication des interviews des participants (en direct et/ou enregistrés, écrits et audiovisuels), y compris des enregistrements du mineur ; et
  • traitement des demandes de renseignements ou des réclamations de votre part avant, pendant ou après l’événement.

Types de données à caractère personnel

Les sociétés du groupe Konami recueillent vos données à caractère personnel afin de fournir au mineur des Services événementiels qui peuvent inclure certains ou l’ensemble des éléments suivants :

  • Coordonnées : adresse du domicile, prénom, second prénom, nom de famille, numéro de téléphone, adresse e-mail ;
  • Données audiovisuelles: photographies, vidéos et autres enregistrements de vous (y compris l’enregistrement de votre voix et la diffusion de votre Événement en direct);
  • Données sur le voyages, le pays et la nationalité: numéro de passeport et autres détails du passeport, langue, nationalité ; et
  • Autres types de données d’identification: signature, âge, date et lieu de naissance, pays.

 

Base juridique pour le traitement des données

La base juridique des sociétés du groupe Konami pour le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la prestation de Services événementiels au mineur est qu’elles sont nécessaires pour nos intérêts commerciaux légitimes à fournir, ainsi que dans l’intérêt du mineur de recevoir, les Services événementiels, aux fins de traitement du Tuteur indiquées ci-dessus (Article 6(1)(f) RGPD).

Pour les cas où certaines données à caractère personnel sont nécessaires pour la prestation de l’un des Services événementiels, quel qu’il soit, au mineur et que vous choisissez de ne pas les fournir, nous pourrions ne pas être en mesure de commencer ou de continuer à fournir au mineur certains Services événementiels (p. ex. : si vous ne nous faites pas parvenir votre nom et vos coordonnées, il pourrait nous être impossible de vous contacter pour les approbations nécessaires à la participation du mineur aux Événements).

Votre droit de vous opposer

Étant donné que nous comptons sur des intérêts légitimes pour traiter les données à caractère personnel du mineur aux fins de participation à l’Événement, vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions ces données en votre nom ou au nom d’un mineur qui ne peut le faire lui-même, comme décrit dans le paragraphe 5 ci-dessous (Vos droits et requêtes auprès de Konami).

 

 

  1. Rétention et sécurité des données

Rétention des données

Nos conservons vos données à caractère personnel (ainsi que les données à caractère personnel de votre Tuteur) jusqu’à la fin de chaque Événement et aussi longtemps que nécessaire après l’Événement afin d’honorer les Services événementiels à votre égard (par exemple : envoi des prix après l’Événement).

Nous pouvons également conserver vos données à caractère personnel après l’Événement si nous avons un intérêt légitime de le faire. Par exemple :

  • Les contenus (y compris les photographies, vidéos et enregistrements audio) provenant de, et présentant, l’Événement peuvent être publiés sur Internet (y compris les sites Web et les chaînes de réseaux sociaux de Konami) dans la mesure où ils demeurent pertinents ou intéressent les participants à l’Événement et d’autres clients, fans et abonnés de la partie pertinente des activités de Konami Europe ;
  • les informations relatives à d’éventuelles pénalités, à une disqualification ou à une interdiction temporaire seront conservées pendant la période appropriée, dans la mesure où ils demeurent pertinentes (par exemple : jusqu’à ce qu’une enquête ait été menée ou que le joueur soit réintégré) et
  • les données à caractère personnel peuvent être conservées et utilisées jusqu’à cinq (5) ans à des fins d’analyse et de présentation des informations.

Nous pouvons conserver vos données à caractère personnel pendant une période plus longue,

  • dans la mesure nécessaire pour se conformer aux lois en vigueur ou
  • en cas de réclamation ou si nous croyons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige lié à notre relation avec vous.

Sécurité des données

Conformément aux lois relatives à la protection des données à caractère personnel, nous avons mis en œuvre (et exigeons que nos prestataires de service mettent en œuvre) des mesures de sécurité techniques et opérationnelles appropriées afin d’empêcher que vos données à caractère personnel soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées sans autorisation, endommagées ou détruites, modifiées ou divulguées.

Nous avons également mis en place des procédures de notification destinées à traiter toute suspicion de violation de données à caractère personnel et nous vous informerons, ainsi que toute autorité de protection des données, en cas de violation si nous en sommes légalement tenus.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez recevoir des renseignements supplémentaires au sujet de ces mesures de sécurité à l’adresse indiquée dans le paragraphe 5 (Vos droits et requêtes auprès de Konami) ci-dessous.

 

 

  1. Notre partage de vos données à caractère personnel avec d’autres entreprises

Nous pouvons partager des données à caractère personnel avec d’autres entreprises pour différentes raisons, par exemple pour assurer la qualité (et vous fournir) des Services événementiels et d’autres produits et services connexes, que vous pouvez attendre et apprécier, ainsi que pour protéger nos intérêts commerciaux.

Partage avec les entreprises du groupe Konami

 

Konami Europe peut partager vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés du groupe Konami, y compris avec les filiales au Japon, aux États-Unis et à Hong Kong (c.-à-d. Konami Digital Entertainment Co., Ltd. (Japon), Internet Revolution, Inc. (Japon), et plus particulièrement, celles mentionnées sur https://www.konami.com/corporate/en/subsidiaries/).

 

Dans ce cas, toutes les sociétés du groupe Konami qui reçoivent vos données à caractère personnel les utiliseront conformément aux lois relatives à la protection des données à caractère personnel, au présent avis de confidentialité et (le cas échéant) à leurs politiques de confidentialité respectives.


Partage avec les prestataires de services

Les sociétés du groupe Konami peuvent également transmettre les données à caractère personnel à leurs prestataires de services au sein des sociétés du groupe Konami (p. ex. : Konami Business Expert Co., Ltd.) et à des parties externes tierces comme Organised Play Partners, des agences de voyage, des sociétés de livraison et des messagers, diffuseurs de contenu, journalistes couvrant l’Événement, agences de relations publiques et de marketing, distributeurs, fournisseurs de logiciels de calcul des classements, de chaînes de réseaux sociaux et de diffusion en direct (c.-à-d. YouTube, Facebook, Twitch, Instagram et Twitter), fournisseurs de systèmes d’appariement des tournois en ligne et sites Web des sociétés du groupe Konami.

Autres partages

Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec des sociétés tierces à la suite de la vente, fusion ou réorganisation d’une société du groupe Konami ou d’une société qui offre des Services événementiels, ou si l’une des sociétés du groupe Konami est tenue par la loi ou par une autorité compétente (p. ex. : un juge ou un tribunal) de traiter ou de divulguer les données à caractère personnel.

Dans chaque cas, les sociétés du groupe Konami auront uniquement recours à des prestataires de service conformément aux lois relatives à la protection des données à caractère personnel en s’assurant que :

  • le prestataire de services dispose de mesures de protection appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel, et
  • qu’il existe un contrat écrit et mis en place qui protège vos données à caractère personnel et qui empêche qu’elles soient utilisées à des fins autres que la prestation des services pertinents.

 

 

  1. Transferts de vos données à caractère personnel vers d’autres pays

Les sociétés du groupe Konami peuvent envoyer vos données à caractère personnel à d’autres entreprises en dehors de votre pays. Plus particulièrement, si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE »), vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des entreprises situées en dehors de l’EEE. Dans ce cas, Nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, à savoir :

  • les pays dans lesquels ces entreprises sont situées ont été jugés aptes par la Commission européenne (ce qui est le cas pour le Japon par exemple) à garantir un niveau de protection approprié en ce qui concerne les données à caractère personnel ;
  • en ce qui concerne les transferts à des entreprises situées aux États-Unis, ces entreprises doivent adhérer à l’accord « Bouclier de protection des données UE-États-Unis »; ou
  • les sociétés du groupe Konami doivent avoir adopté et mis en œuvre des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne afin d’assurer des garanties appropriées pour le transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE en toute légalité.

Vous pouvez obtenir les détails des garanties pertinentes sur demande en nous contactant à l’adresse indiquée dans le paragraphe 5 (Vos droits et requêtes auprès de Konami) ci-dessous.

 

 

  1. Vos droits et requêtes auprès de Konami

5.1         Vos droits en vertu des lois relatives à la protection des données à caractère personnel

Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer en ce qui concerne vos données à caractère personnel traitées par les sociétés du Groupe Konami.

  • Informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel: Vous avez le droit de nous demander toutes les informations nécessaires sur nos activités de traitement des données qui vous concernent (Articles 13 et 14 du RGPD).
  • Accès aux données à caractère personnel: Vous avez le droit de nous demander confirmation afin de savoir si nous avons traité ou non vos données à caractère personnel, et, le cas échéant, si nous avons accédé ou non à vos données à caractère personnel et à certaines informations connexes (Article 15 du RGPD).
  • Rectification ou effacement des données à caractère personnel:  Vous avez le droit de nous demander de rectifier les données à caractère personnel incorrectes vous concernant sans retard excessif, et de compléter toutes données à caractère personnel incomplètes (Article 16 du RGPD). Vous avez également le droit de nous demander d’effacer les données à caractère personnel incorrectes vous concernant sans retard excessif, lorsque certaines conditions juridiques s’appliquent (Article 17 du RGPD).
  • Restriction sur le traitement des données à caractère personnel: Vous êtes en droit de nous demander de restreindre le traitement des données à caractère personnel, lorsque certaines conditions juridiques s’appliquent (Article 18 du RGPD).
  • Transférabilité des données à caractère personnel: Vous êtes en droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré et couramment utilisé afin que vous puissiez transférer ces données à une autre entreprise, si vous lui avez donné votre accord pour les traiter et qu’elles sont traitées, à l’aide de moyens automatisés, sur la base de votre consentement ou afin d’exécuter un contrat avec vous (Article 20 du RGPD).
  • Objection au traitement des données à caractère personnel: Étant donné que nous comptons sur des intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel aux fins de participation à l’Événement, aux fins de spectateur de l’Événement et (le cas échéant) aux fins de traitement des données à caractère personnel du Tuteur, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons relatives à votre situation personnelle, à tout moment à notre traitement des données à caractère personnel vous concernant (Article 21 du RGPD). Nous devrons alors cesser de traiter vos données à caractère personnel, à moins que nous ayons de fortes raisons de poursuivre ce traitement, ce qui annulera votre objection.

En outre, lorsque vos données à caractère personnel sont transférées par les sociétés du groupe Konami de l’EEE vers un pays en dehors de l’EEE, veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme particulier utilisé pour le transfert (par exemple : décision d’adéquation, clauses contractuelles standard, bouclier de protection des données UE-États-Unis).

 

5.2         Ce que vous devez faire pour exercer vos droits

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous contactant à l’adresse suivante :
privacynotice@faq.konami.com

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes relatives aux données à caractère personnel dans un délai d’un mois. Il peut parfois nous prendre plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Veuillez également ne pas oublier qu’il existe des exceptions aux droits ci-dessus et certaines situations auxquelles ils ne s’appliquent pas.

Il est possible que nous devions vous demander des renseignements supplémentaires pour nous aider à confirmer votre identité. Il s’agit d’une mesure de sécurité qui permet de s’assurer que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne non autorisée à les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de clarifier votre demande.

Vous devrez normalement payer des frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement sans fondement , répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de nous conformer à votre demande dans ces circonstances.

 

 5.3         Ce que vous devez faire pour communiquer avec nous

Vous pouvez communiquer avec nous en envoyant un e-mail à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante :
dpo-team@konami.com

 

5.4         Votre droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de protection des données

La protection de vos données à caractère personnel est notre priorité. Par conséquent, si vous pensez que nous avons utilisé vos données à caractère personnel à mauvais escient ou que nous avons enfreint les lois relatives à la protection des données à caractère personnel, nous vous invitons en premier lieu à nous contacter afin que nous puissions comprendre la nature de votre problème et prendre les mesures qui s’imposent  pour trouver une solution à votre réclamation et répondre à vos questions.

En vertu des lois relatives à la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de protection des données compétente, par exemple, auprès de l’autorité de votre lieu de résidence dans l’EEE. Vous trouverez la liste des autorités de protection des données compétentes de l’EEE en cliquant sur le lien : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

 

 

Dernière mise à jour : octobre 2019