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KONAMI Digital Entertainment B.V. – Informativa Sulla Pricacy Per Gli Eventi – Italiano

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER GLI EVENTI DI KONAMI EUROPE

PER PARTECIPANTI, TUTORI E SPETTATORI

La presente informativa viene emessa da Konami Digital Entertainment B.V. (“Konami Europe“, “la società”, “alla societàodella società”), società con sede presso 14 – 16 Sheet Street, Windsor, SL4 1BG, Regno Unito. Konami Europe è una società affiliata di KONAMI HOLDINGS CORPORATION, l’azienda madre del Gruppo Konami, per conto di KONAMI HOLDINGS CORPORATION e di tutte le società affiliate (insieme “le società del Gruppo Konami“). Konami Europe è il controllore dei dati per le finalità dell’Evento (numero di registrazione ICO ZA029809).

Le società del Gruppo Konami offrono all’utente l’opportunità di partecipare a vari eventi off-line (“Eventi”) e di godere dei servizi correlati (collettivamente, “Servizi dell’Evento”). La società dedica grande attenzione al modo in cui la società utilizza e protegge i dati personali dell’utente quando partecipa, frequenta e assiste agli Eventi e quando utilizza e gode dei Servizi dell’Evento.

Le società del Gruppo Konami utilizzano i dati personali dell’utente come descritto a seguire. Per gli utenti minorenni, la società può richiedere anche il trattamento dei dati personali di un genitore o tutore legale (”Tutore”) come descritto al Paragrafo 1.3 che segue. Nella presente informativa sulla privacy, ogni riferimento a “utente” o “dell’utente” indica un partecipante o spettatore a un Evento, o relativo Tutore, come rilevante dal contesto.

La società tratta i dati personali dell’utente secondo le leggi e le normative applicabili sulla protezione dei dati dell’Unione Europea e degli Stati membri, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (“GDPR”) e incluso, nel Regno Unito, la legge sulla protezione dei dati del 2018 (“Leggi sulla protezione dei dati”).

 

Di volta in volta la società può modificare, aggiungere o cancellare qualsiasi parte della presente informativa sulla privacy. L’utente può richiedere l’ultima versione della presente informativa sulla privacy su: https://coverage.yugioh-card.com/konami-digital-entertainment-b-v-tournament-privacy-notice-consumer-shows/

 

  1. Uso dei dati personali dell’utente da parte della società
    1. Partecipanti all’Evento
    2. Spettatori dell’Evento
    3. Tutori di partecipanti e spettatori dell’Evento
  2. Conservazione dei dati e sicurezza dei dati
  3. Condivisione dei dati personali dell’utente con altre società
  4. Cessioni dei Dati personali dell’Utente ad altri paesi
  5. I diritti dell’utente e le richieste a Konami
  1. Uso dei dati personali dell’utente da parte della società
    • 1 Partecipanti all’Evento

Finalità del trattamento

A seconda del tipo di Evento a cui partecipa l’utente, i dati personali dell’utente possono essere usati per alcune o per tutte le seguenti finalità (“Finalità di Partecipazione all’Evento”) al fine di fornire i Servizi dell’Evento:

  • contattare l’utente relativamente alla sua partecipazione all’Evento;
  • consentire lo svolgimento dell’Evento;
  • presentare i partecipanti all’Evento in annunci e trasmissioni dell’Evento, oppure per promozione, pubblicità e inserzioni di beni e servizi correlati;
  • disporre di voli aerei o altro trasporto, alloggio, o altri aspetti correlati al viaggio;
  • riportare risultati, statistiche e analisi dell’Evento (inclusi i canali digitali Konami);
  • (laddove rilevante) aggiornare e gestire i risultati dell’Evento per l’account Card Game ID di Konami dell’utente;
  • distribuire/diffondere l’Evento su Internet (in diretta e/o registrato);
  • mantenere le registrazioni dell’Evento;
  • pubblicare interviste a partecipanti e spettatori (dal vivo e/o registrate, scritte e audiovisive);
  • effettuare la spedizione di premi;
  • comunicare con l’utente durante e dopo l’Evento in connessione con possibili sanzioni, squalifiche e/o sospensioni da Eventi futuri;
  • gestire eventuali richieste o reclami da parte dell’utente prima, durante o dopo l’Evento; e
  • altre finalità direttamente correlate alla fornitura e al miglioramento dei Servizi dell’Evento incluso sviluppare prodotti e servizi correlati all’argomento dell’Evento.

 

Tipi di dati personali

Le società del Gruppo Konami raccolgono i dati personali dell’utente in connessione con la fornitura dei Servizi dell’Evento che possano includere alcuni o tutti dei seguenti:

  • Dati di contatto: indirizzo di residenza, nome, secondo nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail;
  • Dati per giocare ai giochi Konami: Card Game ID di Konami, ID Konami, informazioni incluse in questionari e registri di gioco (incluse informazioni su documenti correlati a possibili sanzioni, squalifiche e/o sospensioni e modalità di spedizione di premi);
  • Dati audiovisivi: fotografie, video e altre registrazioni dell’utente (incluso audio della voce e live streaming dell’Evento);
  • Dati di viaggio e paese/nazionalità: numero di passaporto e altri dettagli di passaporto, lingua, nazionalità; e
  • Altro tipo di dati identificativi: firma, età, luogo e data di nascita, ubicazione. ,.

Fondamenti di legge per il trattamento

Il fondamento di legge per il trattamento dei dati personali dell’utente da parte delle società del Gruppo Konami in connessione con la fornitura di Servizi dell’Evento si basa sul fatto che è necessario per i legittimi interessi commerciali della società per la fornitura, oltre che per l’interesse dell’utente di ricevere i Servizi dell’Evento, per le Finalità di Partecipazione all’Evento sopra definite (Articolo 6(1)(f) GDPR).

Nei casi in cui alcuni dati personali siano necessari per fornire uno qualsiasi dei Servizi dell’Evento e l’utente scelga di non comunicarli, la società non potrà essere in grado di iniziare o di continuare a fornire tali servizi all’utente (per es. senza la comunicazione del nome reale e dei dettagli del passaporto la società non può provvedere all’organizzazione di alcun viaggio).

Diritto di opposizione

Poiché la società si basa su interessi legittimi per il trattamento dei dati personali dell’utente per le Finalità di Partecipazione all’Evento, l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento da parte della società, come di seguito descritto al Paragrafo 5 (I diritti e le richieste dell’utente a Konami).

  • 2 Spettatori dell’Evento

Finalità del trattamento

A seconda del tipo di Evento a cui partecipa l’utente, i dati personali dell’utente possono essere usati per alcune o per tutte le seguenti finalità (“Finalità per lo Spettatore dell’Evento”) al fine di fornire i Servizi dell’Evento:

  • consentire lo svolgimento dell’Evento;
  • riportare risultati, statistiche e analisi dell’Evento (inclusi i canali digitali Konami);
  • distribuire/diffondere l’Evento su Internet (in diretta e/o registrato);
  • mantenere le registrazioni dell’Evento;
  • pubblicare interviste a partecipanti e spettatori (dal vivo e/o registrate, scritte e audiovisive);
  • gestire eventuali richieste o reclami da parte dell’utente durante o dopo l’Evento; e
  • altre finalità direttamente correlate alla fornitura e al miglioramento dei Servizi dell’Evento incluso sviluppare prodotti e servizi correlati all’argomento dell’Evento.

 

Tipi di dati personali

Le società del Gruppo Konami raccolgono i dati personali dell’utente in connessione con la fornitura dei Servizi dell’Evento che possano includere alcuni o tutti dei seguenti:

  • Dati audiovisivi: fotografie, video e altre registrazioni dell’utente (incluso audio della voce e live streaming dell’Evento); e
  • Dati di contatto: (se l’utente li fornisce alla società, per esempio quando presenta una richiesta o un reclamo presso o successivamente all’Evento) incluso indirizzo di residenza, nome, secondo nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail.

Fondamenti di legge per il trattamento

Il fondamento di legge per il trattamento dei dati personali dell’utente da parte delle società del Gruppo Konami in connessione con la fornitura di Servizi dell’Evento si basa sul fatto che è necessario per i legittimi interessi commerciali della società per la fornitura, oltre che per l’interesse dell’utente di partecipare a Eventi e (laddove applicabile) di ricevere altri Servizi dell’Evento, per le Finalità dello Spettatore dell’Evento sopra definite (Articolo 6(1)(f) GDPR).

Nei casi in cui alcuni dati personali siano necessari per fornire uno qualsiasi dei Servizi dell’Evento e l’utente scelga di non comunicarli, la società non potrà essere in grado di iniziare o di continuare a fornire tali servizi all’utente (per es. se l’utente non desidera che la società scatti fotografie o realizzi video o immagini live streaming dell’Evento, non dovrà accedere all’area dell’Evento).

Diritto di opposizione

Poiché la società si basa su interessi legittimi per il trattamento dei dati personali dell’utente per le Finalità dello Spettatore dell’Evento, l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento da parte della società, come di seguito descritto al Paragrafo 5 (I diritti e le richieste dell’utente a Konami).

  • 3 Tutori di partecipanti e spettatori dell’Evento

Finalità del trattamento

Se l’utente è il Tutore di un minore che riceve i Servizi dell’Evento, i dati personali dell’utente possono essere raccolti e usati per alcune o tutte le seguenti finalità in connessione alla ricezione del minore dei Servizi dell’Evento (“Finalità del Trattamento del Tutore”):

  • contattare il genitore/tutore per la conferma di nome, data di nascita, età, dettagli di contatto e partecipazione a qualsiasi Evento;
  • svolgere Eventi a cui partecipano dei minori;
  • disporre l’organizzazione di voli aerei e altro trasporto, alloggio e altre questioni correlate al viaggio che coinvolgano il minore;
  • distribuire/erogare l’Evento su Internet (in diretta e/o registrato) incluse le immagini del minore;
  • pubblicare interviste di partecipanti e presenti (dal vivo e/o registrate, scritte e audiovisive) incluse le registrazioni del minore; e
  • gestire eventuali richieste o reclami da parte dell’utente prima, durante o dopo l’Evento.

Tipi di dati personali

Le società del Gruppo Konami raccolgono i dati personali del minore in connessione con la fornitura al minore dei Servizi dell’Evento che possano includere alcuni o tutti dei seguenti:

  • Dati di contatto: indirizzo di residenza, nome, secondo nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail;
  • Dati audiovisivi: fotografie, video e altre registrazioni dell’utente (incluso audio della voce e live streaming dell’Evento);
  • Dati di viaggio e paese/nazionalità: numero di passaporto e altri dettagli di passaporto, lingua, nazionalità; e
  • Altro tipo di dati identificativi: firma, età, luogo e data di nascita, ubicazione.

 

Fondamenti di legge per il trattamento

Il fondamento di legge per il trattamento dei dati personali dell’utente da parte delle società del Gruppo Konami in connessione con la fornitura di Servizi dell’Evento si basa sul fatto che è necessario per i legittimi interessi commerciali della società per la fornitura, oltre che nell’interesse del minore di ricevere i Servizi dell’Evento, per le Finalità di trattamento del Tutore sopra definite (Articolo 6(1)(f) GDPR).

Nei casi in cui alcuni dati personali siano necessari per fornire al minore i Servizi dell’Evento e l’utente scelga di non comunicarli, la società non può essere in grado di iniziare o di continuare a fornire alcuni Servizi dell’Evento al minore (per es. senza la comunicazione del nome dell’utente e dei dettagli di contatto, la società non potrà essere in grado di contattare l’utente per le approvazioni necessarie per la partecipazione del minore agli Eventi).

Diritto di opposizione

Poiché la società dedica grande attenzione ai legittimi interessi per il trattamento dei dati personali del minore per i Processi di Partecipazione all’Evento, e i dati personali dell’utente per le Finalità di Trattamento del Tutore, l’utente ha il diritto di opporsi a tale trattamento per suo conto o per conto di un minore laddove non sia possibile farlo autonomamente, come sotto descritto al Paragrafo 5 (I diritti e le richieste dell’utente a Konami).

  1. Conservazione dei dati e sicurezza dei dati

Conservazione dei dati

La società conserva i dati personali dell’utente (inclusi i dati personali del Tutore) fino al termine di ogni Evento e fintato che sia necessario dopo l’Evento al fine di completare la fornitura dei Servizi dell’Evento all’utente (per esempio, prezzi di spedizione all’utente dopo l’Evento).

La società può inoltre mantenere i dati personali dell’utente dopo l’Evento laddove la società abbia un interesse legittimo di farlo. Per esempio:

  • contenuto (incluse fotografie, video e audio) da e facendo riferimento all’Evento può essere pubblicato su Internet (incluso su siti web e canali di social media di Konami) fintanto che rimane rilevante o di interesse ai partecipanti all’Evento e ad altri clienti, fan e follower della parte rilevante dell’attività di Konami Europe;

 

  • le informazioni correlate a possibili sanzioni, squalifiche e/o sospensioni saranno mantenute per il periodo di tempo appropriato fintanto che tali informazioni rimangono rilevanti (per es. fino al completamento di un’indagine o il reinserimento del giocatore) e

 

  • i dati personali possono essere conservati e usati per un massimo di 5 (cinque) anni di finalità di analisi e rendicontazione.
  • La società può conservare i dati personali dell’utente per un periodo più lungo
  • nella misura necessaria per conformarsi alle leggi applicabili e/o

 

  • nel caso di un reclamo o se la società ritenga ragionevolmente che esista una possibilità di controversia rispetto al suo rapporto con l’utente.

Sicurezza dei dati

Secondo le Leggi sulla protezione dei dati, la società ha implementato (e richiede ai suoi fornitori di servizi di implementare) misure di sicurezza organizzative e tecniche appropriate per evitare che i dati personali dell’utente subiscano una perdita, utilizzo o accesso non autorizzati, vengano danneggiati o distrutti, alterati o divulgati.

La società inoltre ha posto in essere procedure per gestire eventuali sospette violazioni dei dati personali e informerà l’utente e qualsiasi Autorità per la protezione dei dati applicabile di un’eventuale violazione quando legalmente tenuta a farlo.

  • L’utente è invitato a contattare la società qualora desiderasse ricevere maggiori informazioni su tali misure di sicurezza usando i dettagli di contatto riportati al Paragrafo 5 (Diritti dell’utente e le richieste a Konami) che segue.
  1. Condivisione dei dati personali dell’utente con altre società

La società può condividere i dati personali con altre società per motivi diversi, per esempio per garantire la qualità e per fornire all’utente i Servizi dell’Evento e altri prodotti e servizi correlati, che l’utente possa prevedere e di cui possa godere, oltre che per proteggere gli interessi commerciali aziendali.

Condivisione con le società del Gruppo Konami

 

Konami Europe può condividere i dati personali dell’utente con altre società all’interno delle società del Gruppo Konami, incluse le società affiliate in Giappone, negli Stati Uniti d’America e a Hong Kong (per es. Konami Digital Entertainment Co., Ltd. (Giappone), Internet Revolution, Inc. (Giappone), e specificatamente, quelli elencati  in https://www.konami.com/corporate/en/subsidiaries/).

 

In questi casi, una qualsiasi società del gruppo Konami che riceve i dati personali dell’utente utilizzerà tali dati personali secondo e nell’ambito permesso dalle Leggi sulla protezione dei dati, dalla presente informativa e (laddove applicabile) dalle rispettive politiche sulla privacy.


Condivisione con i fornitori di servizi

Le società del Gruppo Konami possono inoltre fornire i dati personali ai loro fornitori di servizi sia all’interno delle società del Gruppo Konami (per es. Konami Business Expert Co., Ltd.) e parti terze esterne come Partner di gioco organizzati, agenzie di viaggio, agenti e corrieri per le spedizioni, fornitori di trasmissioni di contenuti, reporter di Eventi, agenzie di PR e marketing, distributori e fornitori di software per calcolo di ranking, canali social media e flussi livestream (per es. YouTube, Facebook, Twitter, Instagram e Twitter) e fornitori del sistema di accoppiamento di tornei online e siti web delle società del Gruppo Konami.

Altre condivisioni

La società può inoltre condividere i dati personali dell’utente con altre società terze come conseguenza di vendita, fusione o riorganizzazione della società o dell’attività del Gruppo Konami che offre i Servizi dell’Evento, o nel caso in cui le società del gruppo Konami siano tenute a trattare o divulgare i dati personali dell’utente per legge o su ordine di un’autorità competente (per es. un giudice o un tribunale).

In ogni caso, le società del Gruppo Konami selezionano solo fornitori di servizi secondo le Leggi sulla protezione dei dati, assicurando:

  • l’implementazione da parte del fornitore di servizi di tutele adeguate per assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dell’utente, e
  • l’implementazione di un contratto scritto che protegge i dati personali dell’utente ed evita che vengano usati per scopi diversi dalla fornitura dei servizi rilevanti.

 

  1. Cessioni dei dati personali dell’utente ad altri paesi

Le società del gruppo Konami possono inviare i propri dati personali ad altre società al di fuori del paese dell’utente. In particolare, se l’utente si trova nell’Area Economica Europea (AEE) i suoi dati personali possono essere ceduti a società ubicate al di fuori dell’AEE. In questo caso, la società assicura che le tutele adeguate vengono implementate, vale a dire:

  • i paesi in cui tali società sono ubicate sono stati ritenuti fornire un livello adeguato di protezione per i dati personali dalla Commissione Europea (per es. è il caso del Giappone);

 

  • relativamente alle cessioni a società ubicate negli Stati Uniti, tali società rispettano il Programma di scudo UE-USA per la privacy; oppure

 

  • le società del Gruppo Konami hanno adottato e implementato Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea per assicurare tutele appropriate per cedere i dati personali dell’utente al di fuori dell’AEE in modo lecito.

 

I dettagli delle rilevanti tutele possono essere forniti all’utente a sua richiesta contattando la società secondo quanto indicato al Paragrafo 5 (Diritti dell’utente e le richieste a Konami) che segue.

 

  1. I diritti dell’utente e le richieste a Konami

5.1 Diritti dell’utente secondo le Leggi sulla protezione dei dati

In determinate circostanze, l’utente ha i seguenti diritti che può esercitare relativamente al trattamento dei suoi dati personali da parte delle società del gruppo Konami.

  • Informazioni relative al trattamento dei dati: L’utente ha il diritto di ottenere dalla società tutte le informazioni necessarie relativamente alle attività di trattamento dei dati che riguardano l’utente (Articoli 13 e 14 GDPR).
  • Accesso ai dati personali: L’utente ha il diritto di ottenere dalla società una conferma se i dati personali relativamente all’utente sono stati trattati o meno e, laddove questo sia il caso, un eventuale accesso ai dati personali e alcune informazioni correlate (Articolo 15 GDPR).
  • Correzione o cancellazione di dati personali: L’utente ha il diritto di ottenere dalla società la correzione dei suoi dati personali non corretti con la massima sollecitudine, e di completare eventuali dati personali incompleti (Articolo 16 GDPR). L’utente può avere il diritto di ottenere dalla società la cancellazione di suoi dati personali con la massima sollecitudine, quando si applicano determinate condizioni legali (Articolo 17 GDPR).
  • Limitazione al trattamento dei dati personali: L’utente può avere il diritto di ottenere dalla società la limitazione del trattamento di dati personali, quando si applicano determinate condizioni legali (Articolo 18 GDPR).
  • Portabilità dei dati personali: L’utente può avere il diritto di ricevere i dati personali dell’utente in un formato strutturato e comunemente usato in modo tale da poter cedere tali dati a un’altra società, quando il trattamento è ottenuto dall’utente e, usando mezzi automatizzati, trattati sulla base del consenso dell’utente o al fine di realizzare un contratto con l’utente (Articolo 20 GDPR).
  • Opposizione al trattamento dei dati personali: Poiché la società dedica grande attenzione agli interessi per il trattamento dei dati personali dell’utente per le Finalità di Partecipazione all’Evento, le Finalità dello Spettatore dell’Evento e (laddove applicabile) le Finalità di Trattamento del Tutore, l’utente ha il diritto di opporsi, sulla base della situazione particolare dell’utente, in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali relativamente all’utente (Articolo 21 GDPR). La società deve successivamente interrompere il trattamento dei dati personali dell’utente salvo che possieda una forte motivazione per continuare tale trattamento superando l’opposizione dell’utente.

Inoltre, quando i dati personali dell’utente vengono ceduti dalle società del Gruppo Konami dall’AEE a un paese al di fuori dell’AEE, l’utente è invitato a contattare la società per maggiori informazioni sul meccanismo specifico al momento della cessione (per es. valutazione di adeguatezza, Clausole contrattuali standard, Scudo UE-USA per la privacy).

5.2 Diritti dell’Utente

L’utente può esercitare i precedenti diritti contattando la società all’indirizzo:
privacynotice@faq.konami.com

La società intende rispondere a tutte le richieste sui dati personali entro 30 giorni. Occasionalmente potrebbe essere necessario più tempo qualora la richiesta dell’utente sia particolarmente complessa o qualora l’utente abbia avanzato numerose richieste. Si invita l’utente altresì a tenere a mente che esistono eccezioni ai diritti sopra citati e alcune situazioni in cui gli stessi non sono applicabili.

La società può richiedere di ottenere informazioni aggiuntive dall’utente per contribuire a verificarne l’identità. Questa è una misura di sicurezza per assicurare che i dati personali non vengano divulgati a nessun individuo che non ne abbia diritto. La società può inoltre contattare l’utente per chiedere chiarimenti sulla sua richiesta.

Normalmente l’utente non pagherà nessuna commissione per avere accesso ai suoi dati personali (né per esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti). Tuttavia la società può addebitare una commissione ragionevole qualora la richiesta dell’utente sia evidentemente infondata, ripetuta o eccessiva. In alternativa, la società può rifiutare di rispettare la richiesta dell’utente in tali circostanze.

5.3 Come comunicare con la società

L’utente può comunicare con la società inviando un’e-mail al nostro responsabile per la protezione dei dati:

dpo-team@konami.com

5.4 Diritto dell’utente a presentare reclami a un’Autorità per la protezione dei dati

La protezione dei dati personali dell’utente è una priorità della società, pertanto se l’utente ritiene che la stessa abbia fatto cattivo uso dei suoi dati personali o abbia violato una normativa sulla protezione dei dati, la società invita innanzitutto l’utente a contattarla in modo tale da comprendere la natura della richiesta e intraprendere le misure necessarie per risolvere il reclamo e gestire i problemi.

Secondo le Leggi sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso un’Autorità per la protezione dei dati, per esempio, all’Autorità del luogo di residenza all’interno dell’AEE. Un elenco delle Autorità sulla protezione dei dati dell’AEE rilevanti è qui disponibile: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

 

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2019